OPSWAT Avis de confidentialité des candidats
Dernière mise à jour: 2 octobre 2023
Version: 2.1
Table des matières
- Résumé
- Nous contacter
- Comment nous collectons et utilisons vos données personnelles
- Base juridique de la collecte et de l'utilisation de vos données personnelles
- Divulgations
- Transferts internationaux
- Sécurité
- Conservation des données
- Vos droits
- Pour les résidents de Californie
- Vie privée des enfants
- Liens vers des sites tiers
Résumé
Nous prenons la protection des données très au sérieux et nous nous engageons pleinement à protéger votre vie privée. Le présent avis de confidentialité du candidat OPSWAT ("avis de confidentialité") explique comment OPSWAT Inc. et ses filiales dans le monde entier (collectivement, "OPSWAT", "nous", "notre" et "nos") traitent vos données personnelles lorsque vous postulez à un emploi ou à un stage chez nous (y compris la manière dont nous divulguons et transférons vos données personnelles) et quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles.
IMPORTANT
On entend par "données à caractère personnel" toutes les données relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, y compris, mais sans s'y limiter, les données suivantes
- Nom et prénom
- Adresse électronique, adresse postale et adresse IP
- Numéros de téléphone
- Numéros d'identification nationale/de sécurité sociale et d'assurance nationale
- Titres des emplois, professions et responsabilités
- Toute information de contact
Bien que vous ne soyez pas obligé de nous fournir vos données personnelles, si nous vous demandons de le faire et que vous refusez, nous pourrions être dans l'incapacité de traiter et d'évaluer votre candidature à l'adresse OPSWAT.
Notre avis de confidentialité peut être mis à jour de temps à autre. Nous vous informerons de toute modification importante en publiant le nouvel avis de confidentialité et en modifiant la date de "dernière mise à jour" en haut de l'avis de confidentialité.
Le présent avis de confidentialité ne s'applique pas à votre utilisation des produits et/ou services OPSWAT , qui sont couverts par notre politique de confidentialité OPSWAT disponible à l'adresse https://www.opswat.com/legal/privacy-policy.
Nous contacter
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le présent avis de confidentialité, veuillez nous contacter par courriel à legal@opswat.com ou par courrier :
OPSWAT Inc.
Attn : General Counsel
5411 Skycenter Dr
Ste 900
Tampa, FL 33607 USA
Comment nous collectons et utilisons vos données personnelles
Sous réserve de la législation applicable, si vous postulez à un emploi ou à un stage à l'adresse OPSWAT, nous pouvons collecter et utiliser vos données à caractère personnel comme suit :
Données personnelles que nous pouvons recueillir à votre sujet |
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Données personnelles que nous pouvons recueillir auprès d'autres sources | Sous réserve de la législation applicable, nous pouvons collecter des données à caractère personnel vous concernant auprès d'autres personnes, y compris :
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Comment nous utilisons vos données personnelles |
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Informations de référence
Il est de votre responsabilité d'obtenir le consentement des personnes de référence et de tout autre tiers avant de fournir leurs données personnelles à OPSWAT.
Base juridique de la collecte et de l'utilisation de vos données personnelles
Notre base juridique pour la collecte et l'utilisation de vos données personnelles dépendra des données personnelles que nous collectons et du contexte dans lequel nous collectons ces données. Toutefois, nous collectons normalement vos données à caractère personnel principalement pour satisfaire nos intérêts légitimes, à savoir déterminer vos qualifications pour un emploi, dans la mesure où vos intérêts en matière de protection des données ou vos droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts. Parfois, nous pouvons vous demander votre consentement pour utiliser vos données à caractère personnel à des fins spécifiques. Dans certains cas, nous pouvons également avoir l'obligation légale de collecter des données à caractère personnel auprès de vous ou avoir besoin de ces données pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne.
Divulgations
OPSWAT peut divulguer vos données personnelles à des tiers dans les circonstances suivantes :
- Nos sociétés affiliées: Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à nos autres sociétés affiliées afin de leur fournir des services et une assistance, ainsi qu'aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité.
- Prestataires de services tiers: Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à des prestataires de services tiers pour leur permettre de nous fournir des produits ou des services ou de le faire en notre nom (par exemple, notre fournisseur tiers de système de suivi des candidats et les agences de contrôle de l'emploi, y compris les fournisseurs de services de vérification des antécédents). Nous avons conclu avec nos prestataires de services des contrats portant sur la sauvegarde et l'utilisation correcte de vos données à caractère personnel.
- Agences de recrutement: Nous pouvons partager vos données personnelles avec les agences de recrutement auxquelles vous les avez fournies.
- Respect de la loi: Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel pour nous conformer à nos obligations légales, répondre à une décision de justice, nous conformer à une procédure administrative ou judiciaire (telle qu'une citation à comparaître, un audit gouvernemental ou un mandat de perquisition), ou répondre à des demandes légitimes émanant d'autorités publiques (telles que la sécurité nationale ou l'application de la loi).
- à des fins de contentieux: Si nécessaire, nous pouvons divulguer vos informations pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux.
- Transferts d'entreprise: Nous pouvons divulguer ou transférer vos informations dans le cadre d'une fusion, d'une vente d'actifs de l'entreprise, d'un financement, d'une acquisition, d'une dissolution, d'une réorganisation de l'entreprise ou d'un événement similaire, ou au cours des négociations y afférentes. Nous informerons tout acheteur que vos informations ne seront utilisées que conformément à la présente politique de confidentialité.
- Intérêts vitaux: Nous divulguerons des données à caractère personnel si des circonstances urgentes l'exigent pour protéger la sécurité personnelle des individus ou du public en général.
- Avec votre consentement : Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à toute autre fin avec votre consentement.
Transferts internationaux
OPSWATLa structure organisationnelle mondiale de l'UE nécessite le transfert mondial de données à caractère personnel vers les filiales de OPSWAT. Par conséquent, les données à caractère personnel que vous nous fournissez seront transférées au-delà des frontières des États ou des pays, y compris vers des pays situés en dehors de votre pays de résidence (y compris vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen ("EEE"), du Royaume-Uni et de la Suisse). OPSWAT transfère également vos données à caractère personnel à l'échelle internationale à des prestataires de services, des partenaires commerciaux et d'autres tiers (comme décrit dans la section "Divulgations"). Certains de ces destinataires peuvent traiter vos données personnelles en dehors des pays considérés comme "adéquats" par certaines autorités de contrôle, y compris la Commission européenne. Si un tel transfert international a lieu, nous protégerons vos données à caractère personnel en prenant des mesures contractuelles ou autres conformément à la législation applicable. Pour les transferts de l'EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse vers des pays non adéquats, nous avons mis en œuvre les Clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Sécurité des données personnelles
Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données à caractère personnel contre la perte, la destruction ou l'endommagement accidentel ou illégal des données à caractère personnel. Pour ce faire, nous avons élaboré et mis en œuvre un programme de sécurité de l'information et d'autres politiques et processus relatifs à la protection de vos données à caractère personnel. En outre, notre personnel n'est autorisé à accéder aux données personnelles des candidats que dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre le(s) objectif(s) commercial(aux) applicable(s) et effectuer son travail, sous réserve des obligations de confidentialité.
Conservation des données
Nous conservons vos données à caractère personnel pendant différentes périodes en fonction du type de données à caractère personnel dont nous disposons, de l'objectif commercial que nous poursuivons avec ces données et de nos obligations et droits légaux. Nous conserverons vos informations aussi longtemps que nous aurons un motif commercial légitime de le faire, et pas plus longtemps que ce qui est requis ou autorisé par la loi. Veuillez noter que vous pouvez également nous demander de supprimer vos données à caractère personnel, comme indiqué dans la section "Vos droits".
Vos droits
En vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous pouvez bénéficier des droits suivants concernant vos données à caractère personnel (que vous pouvez invoquer en vous rendant sur le formulaire de demande de la personne concernée) :
- Droit d'accès à vos informations: Vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris l'accès aux duplicatas des données personnelles conservées.
- Droit de rectification de vos informations: Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger.
- Droit de suspendre le traitement: Vous pouvez nous demander de cesser de traiter vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, notamment lorsque vous estimez que les informations que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou illégales.
- Droit de transférer vos données à une autre partie: Vous pouvez nous demander de fournir les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de faire en sorte que vos informations soient transférées à une autre partie.
- Droit de suppression: Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. Si nous supprimons vos données personnelles, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de traiter et d'évaluer votre candidature à un poste à l'adresse OPSWAT. En outre, veuillez noter que nous pouvons avoir une base juridique prépondérante pour conserver vos données à caractère personnel (par exemple, nous pouvons être amenés à conserver vos données à caractère personnel en vertu de nos obligations légales).
- Droit d'opposition: Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d'intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer à ce traitement. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins qu'il n'existe des motifs légitimes impérieux et prépondérants en vertu du droit applicable (par exemple, vos données sont nécessaires pour nous permettre d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux).
- Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle : Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente.
Pour les résidents de Californie
Vie privée des enfants
Nous comprenons l'importance de la protection de la vie privée des enfants. En postulant à un emploi sur OPSWAT, vous déclarez être âgé d'au moins 18 ans.
Liens vers des sites tiers
Dans le cadre du processus de candidature à une carrière, vous pouvez utiliser des sites tiers que nous ne contrôlons pas et qui ne sont pas soumis à nos pratiques en matière de protection de la vie privée, ou établir un lien vers ces sites. Lorsque vous utilisez des sites de tiers ou que vous y accédez par un lien, nos pratiques en matière de protection de la vie privée ne s'appliquent plus. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de chaque site tiers avant de divulguer des données personnelles.