OPSWAT Inc. Avis relatif à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs à l'intention des employés et des candidats à l'emploi
Dernière mise à jour : 11 octobre 2023
Le présent avis relatif à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs à l'intention des employés et des candidats à l'emploi ("avis") est fourni par OPSWAT Inc. ("nous", "notre" et "nos").OPSWAT", "nous", "notre" et "nos"). Cet avis explique comment nous recueillons, utilisons et divulguons des informations personnelles vous concernant en tant qu'employé de OPSWAT, candidat à un emploi chez OPSWAT, et certains sous-traitants et agents jouant un rôle similaire et résidant en Californie ("vous" ou "votre"). Le présent avis explique également les droits dont vous disposez en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act), telle que modifiée par la loi californienne sur les droits en matière de protection de la vie privée (California Privacy Rights Act) (collectivement, la "CCPA").
Aux fins du présent avis :
- Les "informations personnelles" sont des informations qui identifient, concernent ou pourraient raisonnablement être liées à un résident ou à un ménage californien particulier.
- "Informations personnelles sensibles"est une sous-catégorie d'informations à caractère personnel qui comprend notamment
- Identifiants gouvernementaux (par exemple, numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d'identité nationale ou de passeport)
- Les références complètes d'accès au compte (c'est-à-dire les noms d'utilisateur, les numéros de compte ou les numéros de carte combinés avec le code d'accès/de sécurité ou le mot de passe requis) ;
- Géolocalisation précise ;
- L'origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance à un syndicat ;
- Le contenu des courriers, des courriels et des messages textuels, à moins que l'entreprise ne soit le destinataire prévu de la communication ;
- Données génétiques ;
- Informations biométriques d'identification unique ; ou
- Informations sur la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle.
1. Catégories d'informations personnelles collectées
Nous avons collecté les catégories d'informations personnelles suivantes au cours des douze (12) derniers mois. Ces informations personnelles peuvent vous concerner ou concerner votre conjoint, vos personnes à charge, vos bénéficiaires, vos contacts en cas d'urgence ou d'autres personnes qui vous sont associées.
Catégorie | Types d'informations personnelles collectées |
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A. Identifiants | Nom réel, pseudonyme, adresse postale, numéro de téléphone, coordonnées en cas d'urgence, adresse de protocole Internet, adresse électronique, noms d'utilisateur et mots de passe pour les systèmes OPSWAT , numéro de sécurité sociale et informations fournies volontairement dans le cadre de la procédure de vérification I-9 (par exemple, numéro de permis de conduire, numéro de carte d'identité d'État ou numéro de passeport). |
B. Catégories d'informations personnelles énumérées dans la loi californienne sur les dossiers des clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) | Nom, signature, numéro de sécurité sociale, adresse, numéro de téléphone, coordonnées en cas d'urgence, informations fournies volontairement dans le cadre du processus de vérification I-9 (par exemple, numéro de permis de conduire, numéro de carte d'identité nationale ou numéro de passeport), informations relatives à la vérification des antécédents (par exemple, casier judiciaire), signature, photographies fournies volontairement par vous, tailles de t-shirt fournies volontairement pour obtenir un t-shirt OPSWAT lors de l'intégration, numéro de police d'assurance, formation, emploi, numéro de compte bancaire, numéros de carte de crédit professionnelle ou personnelle, autres informations financières, maladie physique et maladie ou handicap mental. Certaines informations personnelles incluses dans cette catégorie peuvent faire double emploi avec d'autres catégories. |
C. Caractéristiques de classification protégées en vertu de la législation californienne ou fédérale | Informations sur la race, l'âge, l'origine nationale, le handicap physique et/ou mental, le sexe, la citoyenneté, l'état civil (pour les bénéficiaires), la grossesse ou l'accouchement, les informations relatives à la classification protégée contenues dans les demandes de congé, et le statut d'ancien combattant ou de militaire. |
D. Informations commerciales | L'historique ou les tendances en matière d'achat ou de consommation sont tirés des notes de frais déposées sur le site OPSWAT. |
F. Informations sur l'activité de l'Internet ou d'autres réseaux électroniques | Adresse IP, historique de navigation, historique de recherche et informations concernant votre interaction avec un site Internet, une application ou une publicité, y compris votre connexion, vos téléchargements et autres activités sur le réseau OPSWAT et d'autres ressources électroniques. |
H. Informations sonores, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires | Enregistrements d'appels (audio et vidéo), caméras de sécurité (par exemple, imagerie faciale) et photographies fournies volontairement par vous. |
I. Informations professionnelles ou liées à l'emploi | Rémunération, primes, primes d'équité, pensions, avantages sociaux, assiduité, évaluations, examens des performances, mesures disciplinaires, contrats de travail, licenciements, promotions, dossiers personnels, dépenses, éducation (diplômes, relevés de notes, réalisations, dates de fréquentation, établissements), appartenance à des organisations professionnelles, certifications professionnelles, licences, éligibilité au travail (par exemple, statut de visa), antécédents professionnels actuels et passés, et informations sur les contrôles d'antécédents. |
J. Informations non publiques sur l'éducation (conformément à la loi sur les droits et la confidentialité en matière d'éducation familiale (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99)) | Niveau d'éducation, école fréquentée, notes et relevés de notes. |
K. Déductions tirées d'autres informations à caractère personnel | Informations sur les préférences que vous avez fournies, y compris les repas préférés, les sièges et autres déplacements, les heures de travail, l'espace de travail et les fournitures de travail. |
En outre, nous avons collecté les catégories suivantes d'informations personnelles sensibles auprès de vous au cours des douze (12) derniers mois :
Catégorie | Types d'informations personnelles sensibles collectées |
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le numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d'identité nationale ou de passeport du consommateur | Numéro de sécurité sociale, informations fournies volontairement dans le cadre de la procédure de vérification I-9 (par exemple, numéro de permis de conduire, de carte d'identité nationale ou de passeport). |
l'origine raciale ou ethnique du consommateur, ses croyances religieuses ou philosophiques, ou son appartenance à un syndicat | Informations sur la race ou l'origine ethnique à fournir dans le cadre du rapport EEO-1 |
Informations personnelles collectées et analysées concernant la santé d'un consommateur | Informations relatives aux congés de maladie, aux handicaps physiques et/ou mentaux, à la grossesse ou à l'accouchement, aux informations sur la santé contenues dans les demandes de congé, aux contacts avec des personnes sur le lieu de travail dans des situations de pandémie. |
2. Sources d'informations personnelles
Nous obtenons les catégories d'informations personnelles énumérées ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :
- Directement auprès de vous (par exemple, à partir de votre candidature et dans le cadre de la procédure d'intégration) ;
- Par votre utilisation du réseau, des systèmes, des appareils et des applications de OPSWAT;
- indirectement, par l'intermédiaire de nos fournisseurs de services tiers (par exemple, votre utilisation de systèmes tiers que nous mettons à votre disposition) ;
- à partir de vos profils de médias sociaux accessibles au public (par exemple, LinkedIn) ;
- de prestataires de services tiers (par exemple, les informations fournies par notre prestataire de services de vérification des antécédents et nos agences de recrutement) ; et
- De vos anciens employeurs, écoles et/ou établissements d'enseignement, ainsi que des références professionnelles que vous avez fournies.
3. Objectifs de la collecte d'informations personnelles
Nous pouvons utiliser ou divulguer les informations personnelles que nous recueillons pour un ou plusieurs des objectifs commerciaux suivants :
- Pour communiquer avec vous ;
- Pour gérer nos processus de candidature et de recrutement ;
- Pour évaluer vos compétences, vos qualifications et vos intérêts en vue d'opportunités d'emploi sur OPSWAT;
- Vérifier les informations fournies par vous ou par d'autres personnes, y compris vérifier vos références ;
- Si un poste vous est proposé, pour préparer votre lettre d'offre et procéder à une vérification des antécédents (dans la mesure où la législation applicable le permet) ;
- Pour remplir nos droits et obligations en tant qu'employeur ;
- Pour communiquer avec les clients potentiels, actuels et anciens de OPSWAT, les revendeurs, les distributeurs et les autres partenaires commerciaux (c'est-à-dire en fournissant vos coordonnées) ;
- Protéger la sûreté et la sécurité de notre personnel, de nos invités, de nos biens et de nos actifs (y compris contrôler et faciliter l'accès à nos locaux et surveiller les activités qui s'y déroulent, ainsi que les activités utilisant nos ordinateurs, appareils, réseaux, communications et autres actifs et ressources) ;
- Défendre les droits légaux de OPSWAT, y compris enquêter et répondre aux réclamations à notre encontre ;
- Pour se conformer aux lois applicables (par exemple, santé et sécurité, lois sur l'emploi, réglementation du bureau de contrôle des actifs étrangers, lois fiscales), y compris les ordonnances judiciaires ou administratives concernant des employés individuels (par exemple, saisies-arrêts, paiements de pensions alimentaires pour enfants) ;
- Obtenir une couverture d'assurance (par exemple, une assurance contre les accidents du travail, une assurance pour les administrateurs et les dirigeants, une assurance responsabilité civile et une assurance des biens) ;
- Prévenir la fraude ou les activités illégales ;
- pour soutenir l'administration interne de nos entités affiliées ;
- En ce qui concerne les activités de fusion et d'acquisition (y compris la vente de la totalité ou de la quasi-totalité des actifs de OPSWAT) ;
- Pour vérifier votre identité (si vous soumettez une demande en tant que personne concernée) ;
- sauvegarder et/ou archiver les données à des fins de reprise après sinistre, de continuité des activités et d'archivage ; et
- réaliser d'autres objectifs dans le cadre de nos activités commerciales lorsque nous l'exigeons raisonnablement.
4. Vente ou partage d'informations personnelles et droit de retrait
Lorsque vous visitez nos sites web, utilisez nos produits et/ou services, ouvrez ou cliquez sur les courriels que nous vous envoyons ou interagissez avec nos publicités, nous ou les tiers avec lesquels nous travaillons collectons automatiquement certaines informations à l'aide de technologies telles que les cookies, les balises web, les GIF clairs, les pixels, les balises internet, les journaux de serveurs web et autres technologies similaires (collectivement, les "technologies de collecte de données"). Certaines technologies de collecte de données nous aident à maintenir la sécurité de nos sites web et de votre compte, à prévenir les pannes, à corriger les bogues, à enregistrer vos préférences et à vous aider avec les fonctions de base du site. Nous autorisons également des tiers à utiliser des technologies de collecte de données sur nos sites web et nos produits et/ou services à des fins d'analyse et de publicité, notamment pour aider à gérer et à afficher des publicités et pour adapter les publicités à vos centres d'intérêt. Les tiers utilisent leur technologie pour fournir des publicités sur des produits et services adaptés à vos intérêts, qui peuvent apparaître sur nos sites web ou sur d'autres sites web. Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique en matière de cookies deOPSWAT.
Notre utilisation des technologies de suivi peut être considérée comme une "vente"/un "partage" en vertu de la loi californienne. Vous pouvez refuser d'être suivi par ces technologies en diffusant un signal de préférence de refus, tel que le Contrôle mondial de la protection de la vie privée (GPC) (sur les navigateurs et/ou les extensions de navigateur qui prennent en charge un tel signal). Le signal de préférence est un paramètre ou une extension de certains navigateurs pris en charge que vous pouvez utiliser pour communiquer à OPSWAT votre choix de refuser la vente ou le partage de vos informations. Pour plus d'informations sur les navigateurs qui prennent en charge GPC, ainsi que sur la manière d'activer GPC, veuillez consulter le site https://globalprivacycontrol.org/#download. Nous traiterons vos signaux de préférence d'exclusion de manière transparente. Si vous envoyez un tel signal, votre demande d'exclusion de la vente et du partage sera uniquement liée à l'identifiant de votre navigateur.
Veuillez noter que même après avoir choisi de ne pas participer, votre utilisation de nos sites web peut encore être suivie par nous ou nos fournisseurs de services. Vous pouvez également consulter le formulaire de demande de la personne concernée pour soumettre une demande d'exclusion de la vente ou du partage de vos données.
Nous n'avons pas connaissance du fait que nous vendons ou partageons les informations personnelles d'individus âgés de moins de 16 ans.
Catégories d'informations personnelles divulguées pouvant être considérées comme une "vente"/un "partage" en vertu de la loi californienne : Informations d'identification de base, informations sur l'appareil et autres identifiants uniques, activité sur Internet ou sur d'autres réseaux, et données commerciales.
Catégories de tiers auxquels les informations personnelles ont été divulguées et qui peuvent être considérées comme une "vente"/un "partage" en vertu de la loi californienne : annonceurs et partenaires marketing, fournisseurs de services d'analyse de données et réseaux de médias sociaux.
5. Notre divulgation d'informations personnelles
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à un tiers à des fins commerciales. Lorsque nous divulguons des informations personnelles à des fins commerciales, nous concluons un contrat qui décrit l'objectif et exige du destinataire qu'il garde ces informations personnelles confidentielles et qu'il ne les utilise pas à d'autres fins que l'exécution du contrat.
Au cours des douze (12) derniers mois, nous avons divulgué les catégories suivantes d'informations personnelles à des tiers, comme décrit ci-dessous :
Catégorie d'informations personnelles divulguées | Catégorie de tiers à qui les informations personnelles ont été communiquées | Raisons professionnelles de la divulgation de vos données personnelles |
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A. Identifiants |
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B. Catégories d'informations personnelles énumérées dans la loi californienne sur les dossiers des clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) |
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C. Caractéristiques de classification protégées en vertu de la législation californienne ou fédérale |
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D. Informations commerciales |
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F. Informations sur l'activité de l'Internet ou d'autres réseaux électroniques |
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G. Données de géolocalisation |
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H. Informations sonores, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires |
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I. Informations professionnelles ou liées à l'emploi |
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J. Informations non publiques sur l'éducation (conformément à la loi sur les droits et la confidentialité en matière d'éducation familiale (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99)) |
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K. Déductions tirées d'autres informations à caractère personnel |
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Nous n'utilisons pas vos informations personnelles sensibles à d'autres fins que celles spécifiées par la CCPA.
6. Vos droits en vertu de la CCPA
La CCPA vous confère, en tant que consommateur californien, des droits spécifiques concernant vos informations personnelles. Cette section décrit vos droits en vertu de la CCPA et explique comment les exercer.
Accès à des informations spécifiques
Vous avez le droit de nous demander de vous communiquer certaines informations concernant la collecte et l'utilisation de vos données personnelles au cours des 12 derniers mois. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande vérifiable de consommateur, nous vous communiquerons :
- Les catégories d'informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet ;
- Les catégories de sources des informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet ;
- L'objectif commercial de la collecte, de la vente ou du partage d'informations personnelles ;
- les catégories de tiers avec lesquels nous divulguons des informations personnelles ; et
- Les informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet.
Droits de demande de suppression
Vous avez le droit de nous demander de supprimer toutes les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous et que nous avons conservées, sous réserve de certaines exceptions.
Droit de rectification des informations
Vous avez le droit de corriger les informations personnelles inexactes que nous conservons à votre sujet.
Droit d'éviter un traitement discriminatoire
Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'un traitement discriminatoire de notre part pour l'exercice des droits à la vie privée conférés par la CCPA, y compris votre droit de ne pas faire l'objet de représailles pour l'exercice de vos droits au titre de la CCPA.
Comment exercer vos droits
Vous pouvez exercer vos droits en
- En soumettant votre demande à l'adresse suivante : Formulaire de demande de la personne concernée; ou
- en nous appelant au 1-855-OPSWAT1 (1-855-677-9281).
Seul vous ou une personne que vous autorisez à agir en votre nom (un "agent autorisé") pouvez faire une demande vérifiable de consommateur concernant vos informations personnelles. Si votre agent autorisé soumet une demande en votre nom, conformément aux exigences de la CCPA, nous demanderons à l'agent autorisé de fournir ses coordonnées, des informations permettant de vérifier son identité, ainsi qu'une lettre d'autorisation signée de votre part qui donne à votre agent le pouvoir de diriger le traitement de vos informations personnelles.
Vous ne pouvez présenter une demande vérifiable d'accès ou de portabilité des données que deux fois au cours d'une période de 12 mois. La demande vérifiable du consommateur doit
- Fournir des informations suffisantes pour nous permettre de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli des informations personnelles ou un représentant autorisé ; et
- Décrivez votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre.
Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir des informations personnelles si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande et confirmer que les informations personnelles vous concernent. Le fait d'introduire une demande vérifiable de consommateur ne vous oblige pas à créer un compte chez nous. Nous n'utiliserons les informations personnelles fournies dans le cadre d'une demande de consommateur vérifiable que pour vérifier l'identité du demandeur ou son autorisation à formuler la demande.
7. Modifications du présent avis
Le présent avis entre en vigueur à la date indiquée au début de l'avis. Nous nous réservons le droit de modifier le présent avis à tout moment en publiant la politique révisée sur ce site et en mettant à jour la date de la dernière révision de la déclaration au début du présent avis. Si nous apportons des modifications importantes au présent avis, nous vous en informerons par courrier électronique ou au moyen d'un avis plus visible.
8. Nous contacter
Si vous avez des questions, veuillez contacter le service juridique à l'adresse legal@opswat.com.