Nouvelles fonctionnalités incluses dans la version 2.3.0 :
- Détection et suppression des informations sensibles dans les PDF non consultables
- Aide à l'expurgation d'informations sensibles dans Microsoft Excel (XLS, XLSX)
Proactive DLP Il est désormais possible de protéger les informations confidentielles dans les PDF non consultables.
De nombreux documents papier contenant des informations confidentielles ou sensibles sont numérisés et transférés sous forme de fichiers PDF à des fins professionnelles. Par exemple, les cartes d'identité des clients, les fiches de paie des employés, les formulaires d'assurance, les factures, les listes de clients, les dossiers des patients, etc. Avec l'augmentation des échanges de documents électroniques via l'internet, des données sensibles peuvent accidentellement s'échapper de ces fichiers sans que vous en connaissiez l'existence en raison de l'impossibilité de les rechercher.
Avec OPSWAT's Proactive DLP, les informations personnellement identifiables (PII) peuvent désormais être détectées et automatiquement expurgées non seulement dans les fichiers texte mais aussi dans les fichiers PDF non consultables grâce à l'application de la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR).
Qu'est-ce que la reconnaissance optique de caractères (OCR) ?
L'OCR est une technologie couramment utilisée pour reconnaître le texte dans les images. Elle examine le texte des documents et convertit les caractères en code utilisable pour le traitement des données. Les systèmes avancés sont capables de produire des résultats de reconnaissance très précis pour presque toutes les polices de caractères courantes.
Optimiser la prévention des fuites de données grâce à l'OCR
Proactive DLP peut désormais utiliser cette technologie pour détecter et expurger les informations sensibles dissimulées dans les PDF anglais non consultables. Cette amélioration vise à répondre aux préoccupations de nos clients concernant la perte de données dans les fichiers PDF contenant uniquement des images. Vous pouvez désormais exploiter la fonction ROC de Proactive DLP pour numériser les PDF joints aux courriers électroniques, téléchargés depuis des sites web ou transférés dans le trafic de votre réseau.
Exemple de données sensibles dans un PDF non consultable détectées et expurgées par Proactive DLP:
Finies les fuites de données sensibles à partir de documents Microsoft Excel (XLS, XLSX)
Une autre amélioration de cette version est l'extension des formats de fichiers pris en charge. Nous avons étendu la fonction de rédaction des données sensibles aux fichiers XLSX et XLS.
Proactive DLP La rédaction prend désormais en charge les formats Portable Document Format (PDF), Microsoft Office Word (DOC/DOCX) et Microsoft Excel (XLSX/XLS). Les IIP détectées sont couvertes tout en conservant la structure du document. Simultanément, un large éventail de types de fichiers, y compris les courriels, les fichiers texte et les fichiers multimédias, sont pris en charge pour la détection des données sensibles. Pour une liste détaillée des formats de fichiers pris en charge, veuillez consulter https://onlinehelp.opswat.com/corev4/6.1_Detect_sensitive_information.html
