Les organisations dépendent de plus en plus des transferts de fichiers sécurisés pour gérer les données sensibles entre les parties internes et externes. Et les enjeux sont plus élevés que jamais. Selon le rapport d'IBM sur le coût des violations de données en 2024, le coût moyen mondial d'une violation de données a augmenté de 10 % par rapport à l'année précédente, atteignant 4,88 millions de dollars. Des capacités limitées en matière d'automatisation, de conformité et d'évolutivité peuvent exposer les entreprises à des inefficacités opérationnelles, à des violations de données et à des sanctions réglementaires.
De nombreuses organisations continuent de s'appuyer sur SFTP, un protocole obsolète qui n'a jamais été conçu pour gérer les complexités de l'environnement commercial actuel ou la sophistication des cyberattaques modernes. En conséquence, ces entreprises sont confrontées à des risques croissants de violations de données, de retards opérationnels et d'atteinte à leur réputation. Plus elles tardent à adopter des solutions MFT sécurisées, plus elles deviennent vulnérables.
Selon le rapport 2022 sur la Supply Chain approvisionnement d'Interio, 81 % des responsables de la chaîne d'approvisionnement admettent que leur organisation doit améliorer la façon dont les employés collaborent et partagent les informations avec les partenaires et les fournisseurs.
Les solutions de Managed File Transfer (MFT) offrent une alternative transformatrice, en renforçant la sécurité, l'automatisation et l'évolutivité. Pour les entreprises qui utilisent encore SFTP, il est temps de réévaluer leurs stratégies et d'explorer comment MFT peut atténuer les risques, assurer la conformité et débloquer une plus grande efficacité opérationnelle.
Qu'est-ce que SFTP ?
SFTPSecure File Transfer Protocol) est un protocole permettant de transférer des fichiers en toute sécurité sur un réseau. Il garantit des transferts de fichiers cryptés, mais manque souvent de fonctions supplémentaires d'automatisation, de conformité et de surveillance que propose MFT .
Les entreprises et les infrastructures critiques qui s'appuient sur le SFTP sont confrontées à des défis importants. La dépendance à l'égard des processus manuels introduit des inefficacités, tandis que l'absence de contrôle centralisé, d'automatisation du transfert de fichiers et de fonctions de sécurité avancées expose les organisations à des vulnérabilités opérationnelles et à des risques réglementaires. Dans les secteurs à haute sécurité, ces lacunes peuvent avoir de graves conséquences sur le plan financier et sur celui de la réputation.
Qu'est-ce que la MFT?
Managed File Transfer est une solution sécurisée et automatisée qui facilite les transferts de fichiers entre les systèmes, les partenaires, les clients et les utilisateurs. Elle garantit la conformité avec des réglementations telles que HIPAA et GDPR, ce qui en fait un outil essentiel pour les organisations et les entreprises ayant des exigences strictes en matière de protection des données.
La MFT est largement utilisée dans des secteurs tels que la santé, la finance et l'administration, où la conformité, la sécurité et l'automatisation sont des priorités absolues. Dans le secteur de la santé, le MFT assure le traitement sécurisé des données des patients, conformément à la réglementation HIPAA. De même, les institutions financières utilisent le MFT pour gérer d'importants volumes de données transactionnelles tout en respectant des normes strictes de sécurité et de conformité.
MFT vs. SFTP : Principales différences
En répondant aux besoins essentiels de la convergence IT-OT, MetaDefender MFT permet aux organisations de faire avancer leur transformation numérique en mettant l'accent sur la sécurisation des flux de données, la connectivité transparente et les outils de collaboration. Voici un aperçu plus détaillé des capacités uniques offertes par MetaDefender MFT :
Sécurité
Bien que SFTP assure un cryptage de base pour les transferts de fichiers, ses capacités de sécurité sont insuffisantes pour les opérations à grande échelle confrontées à des menaces de plus en plus sophistiquées. MFT offre un chiffrement de bout en bout, une analyse antivirus, une prévention des pertes de données (DLP) et un contrôle centralisé, garantissant ainsi une protection complète. Sans ces fonctionnalités, SFTP rend les entreprises vulnérables aux violations et aux manquements à la conformité.
Automatisation
MFT automatise les flux de travail, réduisant ainsi les efforts manuels et les interventions humaines, alors que SFTP repose sur une configuration manuelle pour chaque transfert de fichier. Le contrôle centralisé de MFTgarantit des transferts fluides et sans erreur, ce qui rationalise les processus et permet aux équipes informatiques de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Conformité
MFT comprend des outils de conformité intégrés, tels que des journaux d'audit et des rapports réglementaires, garantissant le respect de normes strictes telles que HIPAA, GDPR et SOX. En revanche, SFTP nécessite des configurations externes pour répondre aux besoins de conformité, ce qui accroît la complexité et les risques.
Évolutivité
MFT est conçu pour s'adapter à la croissance de l'organisation, en fournissant des outils pour les transferts de gros volumes de données et l'intégration sur des plateformes en nuage. SFTP, en revanche, n'est adapté qu'aux petites opérations qui n'exigent pas une grande évolutivité.
Convivialité
Les plateformes MFT sont conçues avec des interfaces utilisateur intuitives, permettant aux utilisateurs techniques et non techniques de gérer facilement les transferts de fichiers. En revanche, la configuration et l'utilisation de SFTP requièrent davantage de compétences techniques.
Suivi et rapports
MFT offre des fonctions complètes de suivi et de reporting, permettant une visibilité en temps réel des transferts de fichiers. SFTP ne dispose pas de ces fonctions de suivi centralisé, ce qui peut rendre le contrôle plus difficile.
Capacités d'intégration
Certains produits MFT peuvent s'intégrer de manière transparente à des plateformes cloud telles que AWS, Microsoft Azure et Google Cloud, ce qui permet de transférer des fichiers en toute sécurité dans divers environnements. Le SFTP, en revanche, fonctionne souvent en silos et peine à se connecter aux systèmes interconnectés d'aujourd'hui.
Fiabilité
MFT est optimisé pour la fiabilité, avec des fonctions telles que la validation de l'intégrité des fichiers et des tentatives automatiques en cas d'échec du transfert. SFTP n'offre pas ces fonctionnalités, ce qui le rend sujet à des interruptions qui peuvent compromettre les opérations dans des environnements hautement sécurisés.
MFT vs. SFTP : avantages et inconvénients
MFT | SFTP | |
Pour |
|
|
Cons |
|
|
Quand utiliser MFT ou SFTP : cas d'utilisation dans l'industrie
Alors que les entreprises de divers secteurs gèrent des besoins de transfert de données de plus en plus complexes, le choix entre MFT et SFTP dépend de facteurs tels que l'automatisation, la conformité et l'évolutivité. Le MFT est idéal pour les entreprises qui ont besoin de gérer de gros volumes de données sensibles, d'automatiser les flux de travail et de répondre à des exigences de conformité strictes.
PME (petites et moyennes entreprises)
SFTP peut être suffisant pour les petites entreprises ayant des besoins simples en matière de transfert de fichiers, mais il comporte des risques inhérents. Son manque d'automatisation et d'outils de conformité signifie que les processus manuels sont sujets à l'erreur humaine, ce qui peut entraîner des retards ou une mauvaise manipulation des données.
En outre, à mesure que les PME se développent ou commencent à traiter des informations plus sensibles, les limites du SFTP deviennent un handicap. En l'absence de fonctions de sécurité avancées ou de contrôle centralisé, les entreprises qui utilisent le SFTP sont plus vulnérables aux violations, aux inefficacités opérationnelles et aux pénalités pour non-conformité.
Exemple : Dans le commerce de détail, SFTP est souvent utilisé pour transférer des catalogues de produits ou des données transactionnelles. Si une petite chaîne de magasins envoie des mises à jour d'inventaire aux fournisseurs via SFTP sans automatisation ni surveillance, un échec du transfert pourrait perturber les chaînes d'approvisionnement et entraîner des ruptures de stock.
En outre, le transfert de données sensibles sur les clients sans outils de cryptage avancés ou de conformité augmente le risque de violations et de pénalités. À mesure que les entreprises de vente au détail se développent, ces vulnérabilités font du SFTP une responsabilité.
Soins de santé
De nombreux systèmes de santé utilisent les solutions MFT pour échanger en toute sécurité d'importants volumes de données sur les patients à travers leurs réseaux. MFT garantit la conformité avec des réglementations telles que l'HIPAA, qui régit la protection des informations de santé sensibles, et offre des fonctionnalités telles que le cryptage, les pistes d'audit et l'automatisation pour améliorer la sécurité et l'efficacité de la gestion des dossiers des patients et d'autres données de soins de santé.
Exemple : Un grand réseau hospitalier utilisant MFT peut envoyer en toute sécurité les résultats des tests d'un laboratoire à un médecin, en garantissant l'intégrité et la confidentialité des données du patient. Cette solution centralisée automatise également l'échange des données des patients avec les compagnies d'assurance afin d'accélérer le traitement des demandes de remboursement. Découvrezici comment Unique Wire a restauré en toute sécurité le réseau compromis d'un grand fournisseur de soins de santé avec l'aide de MetaDefender Managed File Transfer OPSWAT.
Finances
Les banques utilisent les solutions MFT pour traiter en toute sécurité d'importants volumes de transactions financières, comme la gestion des transferts de données cryptées pour les transactions interbancaires, tout en respectant les normes SWIFT, SOX et les exigences GLBA. Le MFT automatise également l'échange sécurisé d'informations sensibles sur les clients afin d'éviter les fuites de données et les fraudes.
Exemple : Une banque multinationale s'appuie sur MFT pour automatiser le transfert d'enregistrements cryptés de transactions entre ses succursales dans le monde entier, ce qui l'aide à se conformer aux normes SWIFT tout en garantissant l'intégrité des données. La solution réduit également le risque de fuites de données lors de la manipulation d'informations sensibles sur les clients. Lisez notre article pour savoir pourquoi Managed File Transfer est une pierre angulaire de la technologie de cybersécurité préventive dans le secteur financier ici.
Énergie et services publics
MFT garantit des transferts de fichiers sécurisés pour les données d'infrastructures critiques entre les systèmes informatiques et les systèmes opérationnels, aidant ainsi les services publics à se conformer à des normes telles que NIS2 et NIST. Ses fonctions de sécurité avancées, telles que la surveillance en temps réel et la détection des logiciels malveillants, constituent une couche de défense essentielle pour les systèmes SCADA et les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
Exemple : Une entreprise de services publics utilise la MFT pour échanger en toute sécurité des données d'infrastructures critiques entre ses réseaux informatiques et informatiques, afin de réduire les risques liés aux cybermenaces qui pèsent sur les systèmes SCADA. Ce système automatisé garantit la conformité aux normes NIS2 et NIST tout en protégeant les données opérationnelles sensibles. Découvrez ici comment les installations nucléaires du monde entier peuvent utiliser MFT pour garantir la sécurité des fichiers.
Fabrication
Les fabricants s'appuient sur MFT pour transférer en toute sécurité des plans et des données de production tout en protégeant leurs environnements OT contre les cybermenaces basées sur les fichiers. Avec des outils de conformité intégrés pour GDPR et ISO 27001, MFT garantit une collaboration sécurisée tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Sa capacité à gérer de manière fiable les transferts de données à grande échelle en fait un outil essentiel pour la chaîne logistique de fabrication moderne.
Exemple : Un fabricant international utilise MFT pour partager en toute sécurité des plans, des fichiers de CAO et des calendriers de production avec ses fournisseurs et ses partenaires. Cela permet non seulement de protéger les informations propriétaires, mais aussi d'assurer la conformité aux normes GDPR et ISO 27001, réduisant ainsi le risque de violation de données dans la chaîne d'approvisionnement. Découvrez comment MetaDefender Managed File Transfer OPSWAT a considérablement amélioré la sécurité et l'efficacité des transferts de fichiers pour cette entreprise automobile mondiale. Lire ici.
Gouvernement
Les agences ont besoin de solutions de transfert de fichiers robustes pour protéger les documents classifiés et les données des citoyens. MFT offre des fonctions de sécurité avancées, notamment une gestion centralisée et des journaux d'audit détaillés, qui garantissent la conformité à la norme ISO/IEC 27001 et à d'autres normes de protection des données. Sa capacité à gérer des transferts sensibles en toute sécurité en fait un outil essentiel pour les gouvernements nationaux et régionaux.
Exemple : Un ministère doit partager des rapports budgétaires sensibles avec un autre ministère. En utilisant SFTP, ces transferts pourraient ne pas faire l'objet d'un contrôle centralisé et de pistes d'audit, ce qui rendrait difficile de s'assurer que les données parviennent au bon destinataire en toute sécurité et en toute conformité.
En outre, si une cyberattaque exploite les vulnérabilités de la configuration SFTP, le ministère risque d'exposer des informations nationales sensibles, ce qui aurait d'importantes conséquences en termes de sécurité et de réputation. En adoptant MFT, une supervision centralisée, un contrôle en temps réel et des journaux d'audit détaillés, le ministère peut garantir des transferts de données sécurisés et conformes.
Media
Les entreprises du secteur des Media gèrent des fichiers volumineux et des propriétés intellectuelles sensibles qui nécessitent des transferts sécurisés et efficaces. MFT offre un cryptage de bout en bout et une gestion centralisée permettant des transferts sécurisés de fichiers vidéo volumineux et protégeant la propriété intellectuelle contre le piratage. Il garantit la conformité avec les normes spécifiques aux médias telles que DRM et ATSC, ainsi que GDPR et CCPA.
Exemple : Une société de radiodiffusion utilise la MFT pour transférer des fichiers vidéo volumineux entre son siège et les studios de production du monde entier. Cela garantit la protection de la propriété intellectuelle et empêche tout accès non autorisé, ce qui aide l'entreprise à se conformer aux réglementations DRM et CCPA.
MFT vs. SFTP : coût total de possession
Si le MFT s'accompagne de coûts initiaux plus élevés en raison des licences et de l'installation, ses fonctions d'automatisation, de sécurité et de conformité permettent de réduire les coûts opérationnels au fil du temps. La maintenance et l'évolutivité sont également des facteurs favorables au MFT, car elles permettent d'éviter les risques et les pénalités associés aux violations de données et aux manquements à la conformité.
Le faible coût initial de SFTP peut sembler attrayant, mais son manque de fonctionnalités avancées peut augmenter les coûts à long terme au fur et à mesure que les entreprises se développent et que leurs besoins en matière de transfert de données deviennent plus complexes. Le faible coût initial du SFTP peut augmenter les coûts à long terme pour les raisons suivantes :
- Processus manuels et coûts de main-d'œuvre
- Lacunes en matière de conformité et de sécurité
- Extensibilité et intégration limitées
- Risque accru de violation des données
- Augmentation des coûts de maintenance et de gestion
5 raisons de passer de SFTP à MFT
- SFTP permet des transferts de fichiers sécurisés de base, mais il ne dispose pas des fonctions avancées nécessaires pour gérer des flux de travail complexes, garantir la conformité et protéger contre les cyberattaques sophistiquées. La dépendance à l'égard de SFTP expose les entreprises à des vulnérabilités et à des inefficacités importantes.
- MFT, quant à lui, offre un contrôle renforcé, permettant aux administrateurs de définir des permissions spécifiques à chaque utilisateur, garantissant ainsi que seul l'accès autorisé aux données sensibles est possible. La surveillance centralisée et en temps réel du transfert de fichiers et la gestion des flux de travail garantissent des opérations transparentes, améliorent la visibilité et permettent une résolution rapide des problèmes, tout en maintenant des normes de sécurité et de conformité strictes.
- Contrairement à SFTP, MFT crypte les fichiers à la fois en transit et au repos, protégeant ainsi les données tout au long de leur cycle de vie tout en générant des journaux d'audit détaillés pour assurer la conformité et simplifier les rapports réglementaires.
- Au-delà de la conformité et du contrôle, MFT intègre une détection avancée des menaces pour rechercher les logiciels malveillants, y compris les vulnérabilités de type "zero-day", avant que les fichiers ne soient partagés. Cette protection proactive réduit les risques et garantit une collaboration sécurisée.
- Grâce à la gestion centralisée et à l'automatisation, MFT élimine les inefficacités des processus manuels, ce qui permet aux entreprises d'évoluer de manière sûre et efficace. Pour les entreprises confrontées à des volumes de données croissants et à des exigences réglementaires en constante évolution, MFT est plus qu'une simple mise à niveau, c'est une évolution stratégique.
L'absence de transition vers la MFT peut exposer les entreprises à des vulnérabilités critiques. Sans automatisation, surveillance en temps réel et outils de conformité avancés, les entreprises s'exposent à des violations de données, à des inefficacités et à des sanctions réglementaires. Les risques liés à l'utilisation du SFTP sont beaucoup trop importants et les coûts de l'inaction ne cessent d'augmenter.
Choisir la meilleure solution de transfert de fichiers
Bien que MFT et SFTP permettent tous deux de transférer des fichiers en toute sécurité, MFT est le meilleur choix pour les grandes organisations et les entreprises qui ont besoin d'automatisation, de conformité, d'évolutivité et de fiabilité.
SFTP reste une option viable pour les petites entreprises dont les exigences en matière de sécurité et d'automatisation sont moindres. Au fur et à mesure que les entreprises se développent, la migration de SFTP vers MFT devient inévitable pour maintenir la sécurité, la conformité et l'efficacité opérationnelle.
Découvrez comment MetaDefender Managed File Transfer peut améliorer la sécurité et la conformité de vos flux de transfert de fichiers, en assurant la protection des données et le respect des réglementations.