Le recadrage des images insérées dans un fichier Office (tel qu'un document Word, une présentation PowerPoint ou un classeur Excel) est une fonctionnalité largement utilisée dans les applications Microsoft Office. Cet outil de recadrage permet aux utilisateurs de masquer les parties d'une image qu'ils ne souhaitent pas afficher. Les utilisateurs s'en servent également pour recadrer les images insérées selon une forme ou un rapport d'aspect spécifique afin de les adapter ou de remplir une forme dans leurs documents. Toutefois, cela pourrait constituer un vecteur de menace pour les violations de données.
Le problème est que l'outil de recadrage d'Office ne modifie que l'affichage de l'image recadrée dans le corps du document. L'image originale reste intacte. Les parties recadrées de l'image ne sont pas complètement supprimées du document et peuvent être vues par d'autres personnes, y compris par les moteurs de recherche si le fichier est téléchargé sur l'internet. Des fuites de données peuvent donc se produire si des données sensibles ou des éléments de propriété intellectuelle se trouvent dans les zones rognées. Vos utilisateurs internes peuvent exposer par inadvertance des données sensibles et confidentielles, telles que des informations personnelles identifiables (IPI), des secrets commerciaux, des états financiers, etc. à des personnes non autorisées lorsqu'ils partagent des documents dont les images ont été rognées.
OPSWAT Proactive DLP peut aider les entreprises à empêcher les données sensibles et soumises à une réglementation de sortir ou d'entrer dans leurs systèmes, en analysant le contenu de tous les fichiers et e-mails à la recherche d'informations sensibles avant leur transfert. MetaDefender permet d'analyser plus de 30 formats de fichiers courants, notamment ceux de Microsoft Office, les PDF, les CSV, les HTML et les fichiers image.
Proactive DLP v.2.6 utilisé dans MetaDefender Core v4.19.2 et les versions ultérieures peut détecter les données sensibles dans les parties tronquées des images intégrées dans les fichiers MS Word (.doc et .docx) en tirant parti de la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR). En outre, les administrateurs peuvent également configurer cette fonction pour supprimer définitivement les zones rognées des images. La configuration peut être effectuée simplement sur la console de gestion MetaDefender Core .
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